Informationen für Aussteller

Über unser Online-Bewerbungsformular. Dort gibst du dein Warenangebot, deine gewünschten Standmaße und die Veranstaltung(en) an. Du kannst dich in einem Schritt für mehrere Veranstaltungen gleichzeitig bewerben: einfach alle gewünschten Termine ankreuzen, das Formular füllst du nur einmal aus. Lieber auf Papier? Auf dieser Seite gibt es auch das Formular zum Ausdrucken (PDF); ausgefüllt per Post oder als Scan per E-Mail zurückschicken. Wir prüfen deine Bewerbung und melden uns per E-Mail oder Telefon bei dir.

Bewerbungsstart für das Folgejahr ist immer der 1. Oktober; dann stehen die Termine fest und wir nehmen Bewerbungen an. Eine Bewerbungsfrist gibt es nicht, auch kurzfristige Bewerbungen prüfen wir gern. Aber: Je später du dich bewirbst, desto unwahrscheinlicher wird eine Zusage, aus Platzgründen und wegen des ausgewogenen Warenangebots.

Wir achten auf eine ausgewogene Mischung des Warenangebots und bevorzugen selbstgefertigtes Kunsthandwerk sowie hochwertige, zur Veranstaltung passende Sortimente. Auch Händler und Gastronomen sind willkommen. Aussagekräftige Fotos deines Angebots und deines Standes helfen uns bei der Auswahl.

Ja. Schick uns dafür vorab eine Übersicht aller Produkte beider Anbieter, gern mit Fotos. Vertrag und Rechnung laufen über eine Person; beide Sortimente werden im Vertrag erfasst.

Wir begrenzen gleiche Warengruppen je Veranstaltung, damit sich die Angebote nicht gegenseitig das Geschäft nehmen. Eine Absage heißt deshalb oft nur, dass dein Sortiment dort schon ausreichend vertreten ist; für andere Veranstaltungen oder das nächste Jahr kann es wieder passen.

Ja. Wir führen Wartelisten, und wenn kurzfristig ein Platz frei wird, informieren wir passende Bewerberinnen und Bewerber per E-Mail.

Die Standgebühr wird pro laufendem Meter Standfront berechnet (netto, zzgl. MwSt.) und gilt für die gesamte Veranstaltungsdauer; die Höhe unterscheidet sich je Veranstaltung. Strom ist meist als Pauschale zubuchbar. Nenn uns in deiner Bewerbung deine gewünschten Maße, dann bekommst du von uns die passenden Konditionen genannt.

Die Bewerbung selbst ist kostenlos. Vertrag und Rechnung verschicken wir getrennt: Die Rechnung kommt erst kurz vor der Veranstaltung, und erst mit ihr wird das Standgeld fällig. Bitte überweise nichts vorab; der Vertrag selbst ist keine Rechnung.

Nein. Nach der Zulassung bekommst du den Vertrag in der Regel vorab als unverbindliches Angebot. Verbindlich wird die Teilnahme erst mit deiner Unterschrift, digital oder als unterschriebenes PDF.

Du erhältst von uns das Vertragsangebot und die wichtigsten Veranstaltungsinformationen. Etwa 14 Tage vor der Veranstaltung senden wir dir per E-Mail die letzten organisatorischen Hinweise: den Lageplan mit deinem Standplatz und deiner Standnummer sowie dein Aufbau-Zeitfenster.

Ja: Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung ist Voraussetzung für die Teilnahme; mit deiner Unterschrift unter unseren Vertrag bestätigst du, dass sie besteht. Ob eine Reisegewerbekarte nötig ist, hängt von deinem Gewerbe ab; kläre das im Zweifel mit deinem Ordnungs-/Gewerbeamt.

Die vertraglich vereinbarte Standgebühr bleibt grundsätzlich auch bei Nichtteilnahme fällig. Wir versuchen dann, deinen Platz kurzfristig neu zu vergeben; gelingt das, verzichten wir bei Verträgen mit GAUDIUM auf die Zahlung. Bei den Brühler Märkten gilt der Vertrag der WEPAG. Unsere Veranstaltungen finden bei nahezu jedem Wetter statt, schlechtes Wetter ist also kein Rücktrittsgrund.

Die genauen Auf- und Abbauzeiten sowie die Zufahrtsregelung teilen wir dir mit den Veranstaltungsunterlagen mit. Ein vorzeitiger Abbau vor Marktende ist in der Regel nicht gestattet.

Strom lässt sich bei den meisten Veranstaltungen zubuchen; gib deinen Bedarf (Anschlussart und kW) einfach in der Bewerbung an. Bitte bring geprüfte Kabel und Leuchtmittel mit. Wasser ist vor allem für die Gastronomie relevant und wird individuell abgestimmt.

Die Standard-Standgröße ist 3 × 3 Meter, also 3 Meter Tiefe; bei der Front sind Vielfache üblich, etwa 4 × 3, 4,5 × 3 oder 6 × 3 Meter. Tiefere Stände sind je nach Veranstaltung ebenfalls möglich. Trag in der Bewerbung einfach deine Wunschmaße (Front, Tiefe, Höhe) ein; wir prüfen, was am jeweiligen Standort umsetzbar ist.

Nein, du bringst deinen eigenen wetterfesten Stand oder Pavillon mit. Einzige Ausnahme ist aktuell der Brühler Weihnachtsmarkt: Dort stehen Holzhütten mit Verkaufstheke bereit.

Bei den meisten mehrtägigen Veranstaltungen kannst du nachts im Wohnmobil auf der Veranstaltungsfläche übernachten; tagsüber müssen alle Fahrzeuge in jedem Fall von der Fläche. Ob das bei deiner Veranstaltung möglich ist und welche Alternativen es in der Nähe gibt (Wohnmobil-Stellplätze, Hotels), erfährst du mit deinen Veranstaltungsunterlagen oder direkt bei uns.

Bei mehrtägigen Veranstaltungen gibt es in der Regel einen Wachdienst für das Gelände; eine Haftung für Stände und Waren ist damit nicht verbunden. Ob und wann bewacht wird, steht in deinen Veranstaltungsunterlagen.

Wir bewerben unsere Märkte und Feste über Plakate, Presse, unsere Website sowie unsere Social-Media-Kanäle, damit du dich auf den Verkauf konzentrieren kannst.